Ventajas de externalizar el servicio de gestión de cobros

Gestionar los casos de morosidad es una de las tareas más complicadas y desagradables para una empresa. Para llevar a cabo estas acciones la empresa necesita personal, formación específica, tecnología adecuada y todos los medios necesarios que le ayuden a cumplir este objetivo.

Pero aun teniendo todos estos recursos, ¿cómo afrontas la conversación con un cliente que se encuentra en una situación extrema? Lograr el éxito en el cobro de deudas requiere formación y tiempo. No es una tarea fácil. Por eso muchas empresas deciden tomar la opción de externalizar el servicio, dejándolo en manos de profesionales que conocen las estrategias adecuadas para encontrar una solución óptima.

De esta manera la empresa puede dedicar su tiempo a su actividad principal derivando esta área a un equipo de profesionales que logrará además un mayor porcentaje de éxito.

En Vocem ponemos a tu disposición un equipo de profesionales altamente cualificados para lograr los mejores resultados para tu compañía.

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Las claves de una buena gestión de cobros

Contar con un buen equipo de gestión de cobros es muy importante para que una empresa pueda sacar la mayor rentabilidad a su actividad. Y es que cobrar, hoy en día, se ha vuelto una ardua tarea para muchos negocios. ¡Y sobre todo hacerlo a tiempo!

De nada sirve hacer buenas ventas si luego los clientes no pagan, o en el mejor de los casos, lo hacen pasados los 200 días. Podríamos decir que cobrar se ha convertido en un arte, y de ello, supone la supervivencia de muchos negocios.

Estos incidentes pueden llevar aparejada una baja rentabilidad y empuja a la empresa, en muchas ocasiones, a buscar otras fuentes de financiación. De no ser así, podría comenzar a no poder pagar a proveedores y se complicaría su desarrollo comercial.

Estas son algunas claves para conseguir una gestión de cobros adecuada:

1.- Una buena documentación previa sobre el deudor. Por ejemplo, su historial de pagos o su volumen habitual de compras. También se debe tener en cuenta la antigüedad del cliente y la importancia que tenga para la empresa ya que así podemos hacernos a la idea de la solvencia del susodicho.

2.- Si el implicado no paga, ¿qué costes o consecuencias supone para él? ¿Han sido previamente acordadas?

3.- Es importante establecer el porqué de la conveniencia de pagar la deuda y el beneficio obtenido al hacerlo.

Estos dos últimos puntos deben quedar muy claros, ya que constituirán un buen argumento de persuasión entre el interlocutor y el cliente.

4.- Negociar posibles alternativas de pago, como planes en función a las condiciones discutidas con anterioridad. Si se ofrecen condiciones de crédito favorables o incentivos es probable que se pueda agilizar el pago del importe adeudado.

Para todas estas gestiones, lo ideal es contar con un equipo de gestión de cobros para que pueda ocuparse de ello de manera efectiva.

En Vocem contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en la gestión de cobros e impagos, que se traduce en óptimos resultados. Si quieres más información sobre nuestros servicios de gestión de cobro e impagos, contacta con nosotros a través de cualquiera de nuestros canales de atención al cliente:

Fuente: apd