El evento perfecto con la confirmación de asistencia

La confirmación de asistencia es una parte vital de la planificación de eventos. La organización de un evento requiere mucho esfuerzo y tiempo. Por eso, es vital asegurarse de que los asistentes acudan a la cita.

En la coordinación de un evento influyen muchos pasos. El equipo o persona que lo organiza tiene que estar pendiente de cada detalle, desde coordinar el lugar donde se celebrará hasta organizar todas las actividades que se desarrollarán. Pero el mejor evento no funcionará si los invitados no acuden a la cita.

Es difícil controlar la asistencia de todos los invitados porque los factores de cada persona son ajenos a nosotros. Pero sí podemos gestionar la asistencia mediante recordatorios personalizados. Una técnica correcta y efectiva es contactar con los asistentes antes del evento. Es un trabajo que conlleva mucho tiempo y su realización puede suponer un problema. Pero existe un servicio que facilita esta tarea: la confirmación de asistencia.

Este servicio consiste en contactar con todos los asistentes antes del evento para recordarles la fecha, hora y lugar. Al ser un trabajo costoso que lleva mucho tiempo, la opción cómoda y efectiva es dejar esta labor en manos de un Call Center profesional que se encargue de la gestión.

En Vocem contamos con un equipo de profesionales perfectamente formados y con amplia experiencia en la confirmación de citas. Si quieres más información, puedes contactar con nosotros a través de cualquiera de nuestros canales de atención al cliente: